એક વરિષ્ઠ અધિકારીએ ન્યૂઝ18 ને જણાવ્યું હતું કે સિસ્ટમ કર્મચારીઓ માટે પ્રક્રિયાને સરળ બનાવશે એટલું જ નહીં પરંતુ તેમની હિલચાલનું આયોજન કરવામાં મદદ કરીને દળોની જમાવટને પણ સરળ બનાવશે. (પીટીઆઈ/ફાઈલ)
કોર્પોરેટ્સ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે જ રીતે, સીઆરપીએફ, બીએસએફ, આઇટીબીપી અને અન્ય જેવા અર્ધલશ્કરી દળો ટૂંક સમયમાં લાંબી ઑફલાઇન પ્રક્રિયામાંથી સ્થળાંતર કરીને, ઑનલાઇન પોર્ટલ પર અરજી કરવા, મંજૂરી આપવા અને રેકોર્ડ કરવા માટે સક્ષમ બનશે.
ઓનલાઈન રજા અરજીઓ માટે સુવિધા ઉભી કરવા માટે ગયા વર્ષે ગૃહ મંત્રાલયના નિર્દેશને અનુસરીને સિસ્ટમ ડિજિટલ થવા સાથે તમામ સેન્ટ્રલ આર્મ્ડ પોલીસ ફોર્સીસ (CAPF) માં કર્મચારીઓ માટે અરજી કરવી અને તેનો ટ્રેક રાખવો ટૂંક સમયમાં વધુ સરળ બનશે. કોર્પોરેટ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે જ રીતે, સીઆરપીએફ, બીએસએફ, આઇટીબીપી અને અન્ય જેવા અર્ધલશ્કરી દળો ટૂંક સમયમાં લાંબી ઑફલાઇન પ્રક્રિયામાંથી સ્થળાંતર કરીને, ઑનલાઇન પોર્ટલ પર અરજી કરવા, મંજૂરી આપવા અને રેકોર્ડ કરવા માટે સક્ષમ બનશે.
સીઆરપીએફના એક સત્તાવાર સંચાર મુજબ, ઓનલાઈન રજા અરજી સિસ્ટમ મંજૂરી ચક્ર પૂર્ણ કરવામાં લાગતા સમયમાં નોંધપાત્ર ઘટાડો કરશે. તે વધુ પારદર્શિતાને મંજૂરી આપીને રજા-સંબંધિત ફરિયાદો ઘટાડવાની પણ અપેક્ષા રાખે છે.
તે ચૂંટણીઓ અને અન્ય કામગીરી દરમિયાન કર્મચારીઓની રજાઓનું સંચાલન અને આયોજન કરવામાં અને વાસ્તવિક સમયની દેખરેખ દ્વારા ઓપરેશનલ તાકાત જાળવવા માટે પણ મદદ કરે છે.
અગાઉ, CAPF કર્મચારીની બાકીની રજા ફક્ત સર્વિસ બુક દ્વારા જ તપાસી શકાતી હતી. જો કોઈ કર્મચારી ફરજ પર દૂર હોય અને કટોકટીની પરિસ્થિતિઓમાં રજાની જરૂર હોય, તો તેમની બાકીની રજાઓ તપાસવાનો એકમાત્ર રસ્તો એ ઓફિસ હતી જ્યાં સર્વિસ રેકોર્ડ જાળવવામાં આવે છે. આ પ્રક્રિયામાં કર્મચારીઓને અસુવિધા સર્જાતા દિવસો લાગ્યા હતા. પેપર વર્ક અને મંજૂરીની પ્રક્રિયા પણ પારદર્શિતા જાળવવાના માર્ગમાં આવી.
નવી સિસ્ટમ સાથે, કર્મચારીનો સર્વિસ રેકોર્ડ બટનના ક્લિક પર ઉપલબ્ધ થશે, જ્યાં વરિષ્ઠ અધિકારીઓની મંજૂરી પર, રજાની વિગતો આપમેળે અપડેટ થઈ જશે. કર્મચારીઓ પણ, તેમની રજાની વિગતોનો દૂરથી નજર રાખી શકે છે.
એક વરિષ્ઠ અધિકારીએ ન્યૂઝ18 ને જણાવ્યું હતું કે સિસ્ટમ કર્મચારીઓ માટે પ્રક્રિયાને સરળ બનાવશે એટલું જ નહીં પરંતુ તેમની હિલચાલનું આયોજન કરવામાં મદદ કરીને દળોની જમાવટને પણ સરળ બનાવશે. આ સિસ્ટમ સેક્ટરમાં યુનિટ મુજબના ડેટાને સંકુચિત કરશે, જે કોઈપણ ફરજ માટે જરૂરી હોય તો ટુકડીની સંખ્યાને ફરીથી ગોઠવવામાં ટોચના અધિકારીઓને પણ મદદ કરશે, એમ અધિકારીએ જણાવ્યું હતું.
